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家具样品准备
1. 样品准备工作中的注意事项有哪些
样品准备工作中的注意事项 (一)样品制作费用承担 样品制作将产生费用。
样品的处理形式一般由客户或厂家或外贸企业承担,或通过商谈由多家共同分担等。常见的处理有: 1、国外客户支付模具费用,外贸出口企业承担原材料费,生产工厂承担加工费。
2、模具费和加工费、原材料费均由生产厂家承担。 3、国外客户支付模具费用,生产厂家承担原材料费和加工费。
4、外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费。 (二)样品的运费计算及支付 在国际贸易中,寄送样品一般通过快递公司。
其中从事国际快递业务的公司主要有:EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。 这些快递公司邮寄费用一般采用寄件方预付、收货方支付(到付)和第三方支付的方法。
1。预付(Freight Prepaid):寄件方缴付所需邮寄费用。
此支付方式多用于寄送费用低,客户信誉好或老客户,成交希望大的情况下。 2。
到付(Freight Collect):收件人交付所需邮寄费用。 此支付方式多用于寄送费用高,客户信誉差或新客户,成交希望无法确定的情况下。
但需注意,有时收件人会在当地采取拒付的行为,最后快递公司仍需寄件方支付费用。因此,一般要求收件人必须提供某一快递公司的到付账号,如 DHL的全球到付账号是以96开头的,例96*******。
3、第三方支付:指邮寄费用实际上由寄件方或收件人以外的第三方支付。 (三)样品的寄送 1。
邮政 2。快递:分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司。
(四)样品通知 1。将邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。
2。送交形式发票。
形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。 3。
请客户收到样品后确认。 (五)跟踪样品情况 1。
定时与客户联系。 2。
专人与客户联系。 3。
建立稳定的联系渠道。在线作业: 1、以下不属于企业产品库存的是(D ) A、产品入库后发现有质量问题,但未办理退库手续的产品。
B、非生产企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的。 C、本企业生产的,报告期内经检验合格入库的产品。
D、属于提货销售的产品,已办理货款结算和开出提货单,但用户尚未提走的产品。 2、关于企业印章的使用范围,以下错误的是(A ) A、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖部门章 B、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章 C、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章 D、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章 3、关于企业财务审计报告的作用,以下说法正确的是(D ) A、对企业财务会计报告起到监证作用 B、保护企业投资者利益的作用 C、证明注册会计师履行职责的情况,明确企业与注册会计师双方的责任 D、以上三项都是 4、表明企业财务会计报表可靠性较高的是(A ) A、无保留意见审计报告 B、拒绝表示意见审计报告 C、否定意见审计报告 D、保留意见审计报告 5、如果凭样品买卖的买方不知道样品有瑕疵,则损失由(C ) A、买方承担 B、卖方承担 C、如果瑕疵是隐蔽的,则损失由卖方承担 D、视具体情况而定 6、国外老客户要求寄送一般丝绸面料样品,量不多但要求快速,怎样寄送样品和处理样品寄送费用(C ) A、邮政的航空大包,寄费到付 B、邮政的航空大包,寄费到预付 C、航空快递,寄费预付 D、航空快递,寄费到付 7、以下不属于出货样的是( C ) A。
PATTERN SAMPLE B。WASHED SAMPLE C。
PRODUCTION SAMPLE D。LAB DIP 8、对于一个重量为2010克(含双瓦楞纸板包装材料)的样品,跟单员为了节省邮寄费用,可以采用以下措施( D ) A、将样品减少 B、将邮寄单位降低 C、改用牛皮低包装样品 D、可适当减少双瓦楞纸板包装材料 9、如果某样品的重量为2050克,以下说法正确的是( C ) A、首重为2050克,续重个数为0 B、首重为500克,续重个数为3 C、首重为500克,续重个数为4 D、首重为500克,续重个数为2 10、潘通色卡是外贸跟单中常用的工具,属于( B ) A、广告样 B、标准颜色样 C、船样 D、生产样 二、多项选择 1、跟单员测算供应商企业实际生产能力采取的工作步骤有哪些(ABCD) A、理想产能计算 B、计划产能计算 C、有效产能计算 D、对企业生产能力不足的对策 2、下列哪些企业的投资者对企业债务承担无限责任。
(AB) A、私营合伙企业 B、私营独资企业 C、股份有限公司 D、联营企业 3、以下属于样品的重要性的有哪些(ABCD) A、样品是产品品质的代表 B、样品是价格的代表 C、样品是生产的代表 D、样品是验货和索赔的依据 判断题: 1、有限责任公司股东以其所有财产对公司承担责任。 (否) 2、经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。
(是) 3、对于合同、订单等印章使用只要是本公司的印章如企业财务专用章都合法有效。(否) 4、跟单员不需要了解工厂生产环节的运作情况。
( 否 )。
2. 如何精确把握样品提交及评审细节
在一些仅凭书面投标文件无法准确衡量和评价投标供应商所提供产品的真实档次和水平时,采购人或政府采购中心往往要求投标供应商现场提供样品,作为投标文件的重要组成部分。有时,样品的差异能扭转局势并决定整个项目的最终结果。因此,样品对政府采购的几方当事人都是十分重要的。笔者将结合工作实际,探讨政府采购各方当事人在样品提交及评审过程中应当注意哪些问题。
采购人说清要求
采购人是政府采购的最终使用方,样品的好坏对他们的影响最大,因此,采购人在提出样品要求时应当注意这样两个问题:
要求提供的样品尽可能与最终使用产品一致 有些供应商在投标时所提供的样品用料考究、做工上乘、质量良好,采购人非常满意,但最终供货时的东西却与样品差距很大。此时,供应商找借口称样品只用来投标,并不代表最终供货,且招标文件并未明确要求样品要与最终供货品质一致,导致采购人在验收时与供应商发生严重纠纷,影响工作。
为了避免矛盾,采购人应当在事前明确要求供应商实际供货的品质必须不低于样品品质,并约定出现问题时的相应处罚措施。
对提供的样品及时进行封存 在定标之后,采购人应当及时对中标供应商提供的样品进行封存,这样做的好处是可以留待以后实际供货时进行比对,作为验收的依据。
如E学院采购的办公家具项目定标后,在政府采购中心的建议下,采购人将样品家具拖回封存,结果供应商供货后验收时发现,家具所用的五金配件与样品所用品牌不一致,虽然外表很相似,但实际价格、品质却相差很多,采购人因此拒绝验收、付款,供应商自知理亏只能无条件予以返工。由此可见,封存样品是对采购人自身权利的一种保护。
供应商做足准备
样品安放及调试时间应尽量充裕 在开标之前,采购人或政府采购中心会为投标供应商安排专门的时间和地点摆放和调试样品。经验丰富的供应商都知道,样品的摆放位置和调试效果,对于其能否提高中标几率具有十分重要的作用。因此,大多数供应商对此项工作都十分重视,一定会为样品的安放、调试留出充裕的时间。
如有些投标供应商在开标前一天晚上就已经把样品运到了指定地点,占据了最有利的位置,并开始精心准备、调试;而也有一些供应商在开标前半小时才到达现场,由于有利“地形”都被别人占据了,只能把自己的样品摆放在偏僻的角落里,急匆匆地组织技术人员安装调试,开标了还没有调试完,最终结果可想而知。
提供的样品要能够体现优势 聪明的供应商一定会把自己最具优势的产品拿出来做样品,但供应商提供样品时应当注意以下两点问题:
一是最好用全新的、表面美观、包装完整的产品做样品。聪明的供应商提供的样品一定是全新的,或者至少是外表和包装都比较良好的。
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