酒店会议室家具

1. 会议厅桌子摆放形式有哪几种

广州的会议室除个别是固定座位的，或是梯型教室类型的外，大部门都是可灵活移动，自由摆放的会场。以下以广州海珠区七天连锁酒店的会场来做个示范，给大家展示几点会议室的摆放形式：

1、课桌式摆放 有桌子有凳子，课桌式摆放的会议室非常适合培训。方便大家写字嘛。这个您懂的。

2、剧院式摆放 有凳子没桌子，把空间最大化运用，同样的空间坐更多的人。当然如果要记笔记可能就有点不方便。

3、回字型摆放 经常有20或人数并不多的会议。如果用剧院或课桌式摆。不但显的空荡荡，而且不方便交通。以下是回字型的摆放形式。4、分组讨论式会议摆放 分组和讨论式，一般适合分享或互性较多的会议和培训

2. 酒店会议室会场布置程序

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。

例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。

但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

会议室会场布置程序

会前

1、查看会议通知单

会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。

2、布置会场

1）根据客人要求来布置会场

常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。

2）根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

3）会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线

4）横幅的摆放及签到台的摆放

3、会前检查

5）会议桌椅及台面的检查

①桌椅摆放是否符合标准

②纸、笔、水摆放是否符合标准

③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁

6）会议设备检查

①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。

②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。

③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。

7）工作台检查

①复核会议通知单的所有要求

②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足

8）卫生检查

①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。

②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。

9）其它的检查

①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。

②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、

③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。

10）人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

4、了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

5、迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

6、会议期间服务

7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。

8、为客人添加茶水：

客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。

3） 随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决

9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。