家具厂的采购

1. 家具厂采购文员做什么的有没有什么前途的

我就是做家具采购的

采购文员还是采购员啊！如果是文员的话就是跟货的进度，办款，提货，如果是采购员的话就要出去跟供应商谈价格，看货品的质量了！

1、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

3、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

4、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

5、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

6、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：

1.采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理），这样对你对公司都不好，到时会害了自己.

5.同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，（如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用）.传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失.

11.供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时，有三种方式：（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

2. 家具厂采购员要做些什么事

一、家具厂采购员的主要工作内容：

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；

3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

4、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估；

5、完成领导交待的其他工作任务。

二、家具厂采购员的任职要求：

1、精通家具行业的原材料，了解各材料的市场价格，能辨别各材料的质量等级；

2、有家具行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历；

3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

4、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机；

5、身体健康，有良好的职业道德和敬业精神。

3. 如何做好家具厂采购

投资兴建家具厂或是旧厂扩建、搬迁，都涉及一个厂址选择的问题，厂址选择是否适合，是否企业的经营战略相适应，对于家具工厂的现实运作和今后的发展有着重要的影响。

7.1 工厂选址的任务及意义 1、工厂选址的任务 新建家具工厂必须选择适当的厂址，设施选址就是要对可供选择的地区和地点的因素进行分析评价，力争达到厂址的最优化。它是家具工厂规划设计的重要环节。

家具工厂选址分两种： （1）、独立经营的厂址选择，根据确定的产品、规模等目标为一个独立的完整的生产系统选择最佳位置； （2）、加工经营的厂址选择，就是要为若干个工厂、仓库、销售点、服务中心等进行协作配套的生产系统选择最佳的位置，目的是使工厂的规模和位置达到与相关的合作者最佳状态。 2.设施选址的意义 厂址选择的好坏，对于工厂建设成本、建设速度及建成后的生产经营效果都具有重大意义。

因为厂址一旦确定，设施建设完工后，一般无法轻易改动。如先天不足，会造成很大损失。

但这又是一个复杂的问题，有时很难靠经验判断，要科学地进行论证。 厂址选择应注意要进行充分的调查研究与勘察，进行科学分析，不能凭主观意愿决定。

选址工作不能过于仓促，要有长远考虑的观点，要考虑自身设施和产品的特点，注意自然条件、市场条件、运输条件。如广东某家具厂，由于忽略了工人生活问题，离城镇生活区较远，本身又无法解决工人的生活，在建成之后就一直无法招聘足够的生产工人，致使建成以来连续亏损。

7.2 厂址选择的先决条件 厂址选择的先决条件是根据工厂生产区域规划的数据，必须在实际使用面积上保证大于该数据，且地块的长宽的数据必须合适容纳生产区域规划的平面。例如本案例中工厂生产区域的面积要求为8000平方米，则新厂址实际使用面积必须大于16000平方米（一般生产区域与办公、生活辅助、道路、绿化区域面积比为1∶1） 7.3 厂址选择考虑的因素 对于影响工厂选址的因素，可根据它们与成本的关系进行分类。

与成本有自接关系的因素，称为成本因素，可以用货币单位来表示各可行位置的实际成本值。与成本无直接关系，但能间接影响产品成本和未来企业发展的因素，称为非成本因素，如下表所示。

厂址选择考虑因素 成本因素 非成本因素 1. 运输成本 社区情况 2. 原料供应 气候和地理环境 3. 动力、能源的供应量和成本 环境保护 4. 水供应 政治稳定性 5. 劳工成本 文化习俗 6. 建筑和土地成本 当地政府政策 7. 税利保险 扩展机会 8. 财务供应 人力资源状况 9. 资金及贷款的机会 公众 10. 设备服务和保养费用 基础设施 1、主要的成本因素 运输成本。 对企业而言，运输成本占有较大的比重，所以选址时应注意缩短运输距离，减少运输环节中装卸次数，并尽量选择交通便利，物流发达的地区。

原料供应。 家具行业对原料的量和质均有严格的要求，因此厂址尽可能选择分布在原料产地或相关产业链比较集中完善的地区附近，以降低运费，减少时间浪费，从而得到较低的采购价格。

动力、能源的供应量和成本。 家具企业对电能的消耗也是很大的，某些精密设备对电能的质量也有很高的要求，一些电能质量和供应不稳定的地区要慎重选择。

水供应。 劳动力成本。

家具企业一般属于劳动密集型企业，因此劳动力的数量和质量都直接影响劳动力成本。 人口状况，人事劳动工资政策。

建筑成本。 指土地的征用、赔偿、拆迁、平整的费用，应注尽可能少占用农业用地。

2、主要的非成本因素 社区情况。 厂址周围服务行业、饮食、商店、加油站和娱乐设施的状况等，90后的农民工一般对此比较看重，为不影响劳动力的招聘和员工的稳定，对此要足够重视。

气候和地理环境。 气温对于产品和作业人员均会产生影响，气温过冷或过热都将增加气温凋节（空调）的费用，并且影响油漆涂饰的质量。

潮湿多雨的地区不适合家具的加工。 一般家具制造厂要求土地表面平坦，易于平整施工，如选择稍有坡度的地方.则可利用斜面，便于搬运和建造排水系统。

在地震断裂层地带、下沉性地带、地下有稀泥或流沙以及在可开采的矿床或已开采过的矿坑下和有地下施工的区域应慎重选址。另外，还要考虑风力、风沙、温度、湿度、降雨量等。

环境保护。 周围的环境也是影响工厂选址的重要因素。

家具生产直接形成的污染包括粉尘污染、水污染、噪声污染以及固体废料污染等，选址必须主要当地能否消化污染收集物，并且远离居民生活区，以免今后与当地居民产生矛盾。 如果厂址周围有制药、食品、精密电子等对环境要求严格的企业，不适合家具工厂。

如果厂址周围有水泥厂、铸造厂、化工厂等高污染的企业，对家具的表面涂饰有不利影响，不适合家具工厂。 当地政府的政策。

有些地区为厂鼓励在当地投资建厂，规划出口企业及特种经济开发区，低价出租或出售土地、厂房、仓库，并在税收、资金等方面提供优惠政策，同时还拥有良好的基础设施。

4. 家具厂采购跟单工作的流程

跟单具体内容

1、接单：接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1.下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2.接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等

3.接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

(1) 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

(2)确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

4.接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

(1) 询盘：（INQUIRY）又叫询价。

(2)发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

(3) 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

(4)接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

2、审单：即审核合同

1.审单内容：

确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

2.审单方法：

(1)产品名称，规格：

审查时产品代码是不是自身的产品，与我们的产品资料能否对上号，有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

(2)质量：

也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。

(3)数量：

应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。

约数：如合同数量前加―约‖，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。