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家具固定资产盘点
固定资产盘点前的准备有哪些呢
固定资产盘点前的准备有: 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
固定资产盘点表如何填写呢
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。 其中:事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产条码标签”;(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。 我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。 《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与。
固定资产盘点
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成入账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清·..等等。
《固定资产管理系统》的八大特点:
1. 强大的实用功能
2.先进的条形码管理方式
3、快捷的批量添加资产的功能
4、资产附加自定义属性
5、对部件和附件分开的管理
6.快捷地资产批量转移和现场转移功能
7.独特的权限管理
8.友好的用户界面、简便易学
资产盘点包括哪些要点
资产盘点要点:真实、准确、完整、清楚、统一。
1、真实:要求所有盘点的数量、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,人为掩盖漏洞和失误。
2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数量,都必须准确。
3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点的数量等,都必须完整,不遗漏区域,不遗漏商品。
4、清楚:盘点过程属于流水作业,盘点人员工作一定要严谨,盘点资产资料必须清楚,人员的书写必须清楚,资产的地点必须准确,项目进展情况书写必须清晰,以便后期工作开展。
5、统一:盘点时同一规格型号的资产,盘点登记名称一定要统一。
扩展资料
盘点范围及内容应包含:
使用年限一年以上,单元价值1000元以上的资产,即固定资产。盘点的资产主要分为六大类:
1、土地、房屋、建筑物及其他附着物,包括支付土地出让金或转让款等方式取得的土地使用权、办公楼及其附属设备、在使用公房等;
2、交通工具;
3、办公设备,包括电脑设备、网络设备、装订设备、打印、复印、传真设备,摄像设备、照相机、非随机软件等;
4、办公桌椅、沙发、文件柜、会议桌椅、保险柜等办公使用家具;
5、冷暖设备,包括空调、风扇、取暖设备;
6、除以上固定资产外的其他固定资产(如图书字画、电话机、茶饮机、电视机、LED显示屏等)。
参考资料来源:百度百科-盘点
参考资料来源:百度百科-固定资产盘点
固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
盘点日期: 制表人:
财产类别代码 资产类别 资产明细类别名称 资产型号 资产数量 资产编号 使用状况 使用状况说明 存放地点 资产日常管理人
A 房屋及建筑物 职工宿舍
停车场
房屋及建筑物
B 机器设备 变压器
高低压开关柜
发电机
充电机
管道
其他
电梯
锅炉
泵
太阳能加热设备
储水罐
C 家具设备 其他各类家具
沙发
行李架
货架
行李柜
床
更衣柜
美容设备
床垫
工作台
桌子(含梳妆镜)
椅子
餐台
操作台
写字台
会议桌
保险箱
鱼缸
照明柜
床头柜
电视柜
工作柜
电热水壶
自动麻将桌
油画
藤编消耗品箱
卫生设备
D 灯光设备 其他灯具
外景射灯
立式户外广告灯箱
LED户外广告灯箱
E 电子电器 其他电子电器
发票税控机
健身器材
空调
电视机
台式电脑
电子门锁
考勤机
手提电脑
打印机
DVD
数码相机
自动售货机
扫描仪
发电机
音响
监控设备
交换机
除湿机
落地扇
收银机
吸尘器
投影机
洗衣机
地毯清洗机
电暖器
取暖器
电水壶
传真机
卫星设备
服务器
复印机
UPS
F 厨房设备 其他厨房设备
冷柜
烤箱
制冰机
消毒柜
开水器
抽风机
蒸饭柜
水池系列
厨房用工作台
低嗓音离心机
徽波炉
卡式炉
堡仔炉
矮汤炉
多士炉
半翻自助餐炉
电饭煲
咖啡机
电热毛巾箱
冰箱
G 其他固定资产 伞架
烟灰盅
客房工作车
成人加床
布草车
行李推车
报刊架
本人确认以上表格中提及到各项资产的数量、使用状况等内容属实,对以上所有资产具有管理的权利并承担责任。_______________________酒店,店长:______________
本次全面盘点人,________________ 及__________________ 日期:_____________________ 日期:________________
固定资产盘点规定、流程或方案怎么做
统一计划,分头行动,统一指挥 区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。
因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。 行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
第一:统一计划 行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发。 第二:分头行动 此时,多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。
随后配合基于空间的快速固资盘点,即可迅速完成盘点任务。 第三:统一指挥 总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。
随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。
提高效率的同时,极大提高了准确性,降低了管理难度。 使用超高频技术,轻松急速盘点 资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理者工作的难题所在。
尤其资产数量大,分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作,更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。
行政行家超高频急速盘点技术,使用超高频标签标记固定资产,在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App,自动完成核对确认等重复性工作,可快速完成大范围的统筹盘点。
能够极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的绝佳方案。 同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,以计划性的快速小范围盘点,监测资产的异常变动,即可实现对固定资产的,经济实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿 对于分布范围广,各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看,登记”的策略,对盘点人员来说,是非常大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序,扫码,拍照,一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低。
真正实现了“信息多跑路,人员少跑腿”。 化解账实不符,解决后顾之忧 传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。
但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,应作为固定资产纳入管理。
这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务系统的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中。
而这就为将来的审计工作买下隐患。 行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。
例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记;这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中;管理人员可以在这条“财务资产”下,添加200条椅子的实物固定资产记录。 财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决,解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。 行政行家官网。
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