家具展会准备

1.请问展会的筹备进度是什么意思

简单来讲，比如举办展会有10个流程要做10天做完，现在5天做了5个，就是50%进度，具体的展会流程，你看看，一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二） 展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。

希望对你有帮助，期待你的好评，谢谢鼓励。

2.家具展会行程安排注意事项

注意事项以及流程如下； 一、邀请客户与调查 1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新 老客户。

也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。

如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。

对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。

两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。） 2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。

主要分析出以下情况： 1、展会规模和发展走向。 2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。

3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。 4、设定目标客户。

二、展位设计与人员培训 1、展位设计。 2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。

展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。 出席展会的销售员应注意以下几点： A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。

B、技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。

遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。

C、仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。

女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。

D、标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。

尽管这一 E、接待等级。 合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。

个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。

合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。

接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来交谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。

F、谈判技巧。在短暂的谈判过程中，销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外，另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。

习惯用提问的方式获取客户信息，对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。

中国的古训“好记性不如烂笔头”，最简单的方法是准备一本笔记本，订书机。将你听到的信息记录下来后在信息旁边订上客户的名片。

并要求写明日期和客户编号。另外提供我以前用过的客户信息记录表的格式，贵司也可参考使用。

E、客户分类。根据谈判中所得的结论把客户分为：A,B,C,D四个等级。

等级的标准不同的公司有不同的分类方法。一般来说： （A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。

（B）目标客户，国际知名企业或采购商。也有意向合作的。

（C）认为有合作可能的。 （D）获取过公司资料的。

G、报价。必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。

一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户，对此客户也是能够理解的。所以当你根据自己的判断得出该客户没有什么开发价值时，可以直接告诉他“NO PRICE,BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他说如果对某件产品感兴趣可以会后用EMAIL询价。

H、其他加印象分的小手段： A）合影留念。对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。

拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。 B）廉价小礼物。

有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。比如中国结等等。

当然最好适用于国外展会，此外必须注意各。

3.参加展会需要准备什么

【确定时间和场地】每年不同行业不同地区都会举行展会，如果你有意向的话，可直接和展会负责方联系。需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业这些最好都问清楚，确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。



2/7

【提前生产好展示的产品】一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。



3/7

【公司宣传彩页，手提带】怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。



4/7

【准备好工作服，展会工作人员统一着装】参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。



5/7

【准备好赠送的小礼品】礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。



6/7

【客户登记表，合同】这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。



7/7

【参加参会人员统一培训】想要展会达到预期的效果，在这之前，参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。如果你的公司要参加展会，可以做个参考哦。



注意事项

提前把所需物品全部登记，核实。

保管好客户资料。

北京 展会

编辑于2016-12-31，内容仅供参考并受版权保护

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4.去参加展会需要准备什么

成功参展窍门75则 你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。

计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查： 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 2、展会日期是否合适？ 3、同期有别的展会举办吗？ 4、展会地点是否便利？ 5、有多少与会者是来自目标市场？ 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、组展机构怎样推广展会？ 8、展览过往的业绩如何？ 9、哪些竞争对手将参展？ 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？ 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、我们可为此展会投资多少？ 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是： ★ 提高现有市场的现有产品和服务？ ★ 向现有市场推出新产品或服务？ ★ 将现有的产品或服务投向新的市场？ ★ 将新的产品或服务投向新的市场？ ★ 增强公司在现有市场的形象？ ★ 将公司推向新的市场？ 17、需要展出什么产品？ 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、我们参展的目的是什么？ 20、我们有书面的参展计划吗？ 21、参展预算已确定了吗？ 22、我们的展位已确定了吗？ 23、订金必要的保证金已支付了吗？ 24、怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、我们能使用现有的展示品吗？ 26、我们需要新的展示品吗？ 27、我们需要新的宣传画吗？ 28、我们需要预定什么展览服务？ ★ 楣板 ★ 电气 ★ 地毯 ★ 视听器材 ★ 给排水 ★ 展位清洁服务 ★ 植物摆设 ★ 电话 ★ 电脑 ★ 打印机 ★ 垃圾篓 ★ 家具 29、安全服务是否必要？ 30、是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、怎样安排货运？ 32、有什么需要了解的当地工会条款？ 33、保险安排 34、是否准备好工具箱？ 35、酒店服务预定好了吗？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、需要营业执照吗？ 39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★ 个人邀请函（包括介绍和回复函） ★ 广告（贸易出版物，当地媒体） ★ 直邮广告 ★ 电话推广 ★ 公关 41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中 42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ 43、印刷品准备好了吗？ 44、对其他的公关活动做好了计划吗？ 45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ 46、怎样的赠品能取得更好的效果？ 47、我们要组织什么样的现场推广活动？ ★ 机场广告/户外广告板 ★ 酒店电视广告 ★ 运输广告 ★ 展会每日广告 ★ 酒店房间推广 ★ 展会目录广告 48、我们要组织一次观众竞赛吗？ 49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？ 50、要预定多少门票？ 51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员 52、展位上需要多少工作人员？ 53、谁是代表公司的最佳人选？ 54、展位经理指定了吗？ 55、参展人员的培训准备好了吗？ 56、定好展前会议的时间吗？ 57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 58、是否组织好一个演示会？ 59、是否有一个准备回答问题的技术代表 60、是否确定了服装代码？ 61、是否为参展人员预定了足够的证件？ 62、参展人员是否有足够的名片？ 63、展位时间表是否制定好？ 64、谁负责监督展位的安装和拆卸？ 65、该负责人是否清楚展会的出入程序？ 效率在展会前为展会后的事情做好准备 66、是否为参观者提供引路服务？ 67、是否制定了每天的总结会时间？ 68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？ 69、怎样处理展览指引？ 70、怎样监管展会上的销售？ 71、参展工作人员会得到怎样的奖励？ 72、怎样评估该次展览？ 73、展览费用是否在预算之内？ 74、是否应修改下一年的预算？ 75、还有什么别的国内、国际展览？ 成功规则 当需要的时候马上采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展出！！。

5.去参加展会需要准备什么

去参加展会需要准备的相关物品： 1、准备好的公司产品，展示。

2、准备宣传彩页，现场发放。 3、准备现场名片，便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈 5、准备合同样本。 还有以下一些物品： 报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。

扩展资料： 参加展会的注意事项： 1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。

开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。 2、有关展览用具的规定。

展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

3、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

4、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。

消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。

只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。

超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。

这类展品对展览会通常有宣传价值。 因此，组织者会愿意积极协助。

有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。

参考资料：百度百科-展会。

6.参加一个展销会,具体准备工作怎么做

清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12-18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，

海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，

记事本

合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9:00开始，那么你最好8:00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6:00PM）。 一般一天中最忙的时间是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，

保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。 --清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。